Caso de uso do Butler

Entregar um chamado e dizer resolva isso para mim

Cole a reclamação em vez de formular uma pergunta: incompleta, nas palavras do cliente, muitas vezes sem horário e às vezes sem um número que funcione. Aqui, ninguém está fazendo uma pergunta ao Butler. Está entregando um chamado a ele.

A situação

Os outros casos de uso começam com um engenheiro que já decidiu o que procurar nos logs do seu Controlador de Borda de Sessão (SBC). Este começa com uma reclamação que chega até você exatamente como o usuário final escreveu, sem tempo para transformá-la em uma consulta antes que chegue a próxima.

É o modo em que as equipes se acomodam quando passam a confiar nele: o Butler fica no canal de suporte ao lado das pessoas, e os chamados chegam até ele do mesmo jeito que chegam até elas. Ninguém reescreve nada para facilitar a vida dele.

As respostas

Escolha um chamado e leia a conversa completa

As duas são conversas reais de suporte, traduzidas do idioma em que foram tratadas, com todos os identificadores mascarados.

#supportChat
SU

Suporte 20:09
@VI - Butler Não conseguimos ligar para o número 0800 XXX 1424. Toca uma vez e a chamada cai, mas quando tentamos de um celular conseguimos completar a chamada.
B

VI - Butler APP 20:09
Entendido, senhor. Vou investigar esse comportamento específico: a chamada completa pelo celular, mas falha quando passa pelo ProSBC. Para buscar chamadas para esse número, preciso de um intervalo de tempo. O senhor pode me informar a data e o horário aproximados da última tentativa com falha, ou prefere que eu busque nas últimas duas ou três horas?
SU

Suporte 20:12
@VI - Butler acabou de acontecer
B

VI - Butler APP 20:12
vitrace_find_sessions  number, 19:00 to 20:15vitrace_get_chain  session_uuid
Encontrei 9 tentativas com falha nas últimas horas, todas da mesma origem e todas falhando depois de poucos segundos. A mais recente foi às 20:09:24, há alguns minutos. Vou abrir essa chamada para ver o fluxo completo e o código de erro.
B

VI - Butler APP 20:13
Diagnóstico: falha 480 para o 0800 XXX 1424

  • A chamada entrou pelo NAP UPSTREAM_SOFTSWITCH
  • O SBC tentou rotear por CARRIER_B_LD
  • A resposta foi 480 Temporarily Unavailable, com o destino informando indisponibilidade temporária
A causa não está no seu equipamento. O 480 veio da operadora. Motivos possíveis: o número gratuito está bloqueado ou restrito para a origem das chamadas, um limite de chamadas simultâneas foi atingido no destino, ou uma configuração no destino rejeita chamadas de certas origens.
Por que funciona pelo celular

  • O celular sai por outra rota, a rede móvel, e não passa pelo mesmo tronco. O destino não rejeita chamadas de celular, apenas as que chegam pela sua operadora.
Quer que eu busque mais chamadas para confirmar o padrão, ou prefere verificar a configuração dessa rota?

Comece pela segunda mensagem, porque é a que a maioria das ferramentas pularia. Diante de um relato sem horário, o Butler pediu um intervalo em vez de chutar um, e “acabou de acontecer” foi suficiente. A partir daí, encontrou nove tentativas, nomeou o tronco e concluiu que a falha estava fora da rede. Depois, sem que ninguém pedisse, explicou a única pista que o cliente tinha dado: o celular completa porque sai por outra rota. Ninguém pediu isso, e é essa parte que transforma um diagnóstico em uma resposta que você pode devolver ao cliente.

#supportChat
SU

Suporte 19:10
@VI - Butler cliente reclamando de não completamento de chamadas hoje. Número B: 5XX XXX 8626
B

VI - Butler APP 19:10
Encontrei 24 chamadas para o 5XX XXX 8626 hoje. Todas falharam. Vejo dois tipos diferentes de falha, então vou buscar o diagrama SIP para entender melhor.
B

VI - Butler APP 19:11
Encontrei o problema. Há dois tipos distintos de falha nas chamadas para este número:
Tipo 1: 503 Service Unavailable, externa

  • 203.0.113.20 para o sbc-a
  • o sbc-a responde 503 após a autenticação, indicando sobrecarga ou indisponibilidade no destino
Tipo 2: 404 Not Found, interna

  • 198.51.100.2 para o sbc-b
  • o sbc-b responde 404 imediatamente. Causa: NO_ROUTE(203), nenhuma rota configurada para este destino
As falhas 404 vêm do sbc-b: o número não tem rota. Isso é configuração. As falhas 503 vêm do tronco externo, possivelmente por indisponibilidade na operadora de destino.
Quer que eu gere um relatório em PDF detalhado de uma dessas chamadas?

Uma única reclamação, e a primeira resposta a separa em duas causas raiz, uma do seu lado e outra da operadora. Um engenheiro que analisa vinte e quatro chamadas com falha manualmente abre a primeira que aparece e para de procurar, e é assim que metade de uma falha é corrigida enquanto os chamados continuam chegando. Esta conversa continuou por mais setenta minutos: por qual NAP elas passaram, os dois trechos e o que aconteceu com as chamadas que nunca foram completadas. A última linha também merece atenção: ninguém tinha falado em relatório, e o Butler ofereceu mesmo assim, porque um resumo compartilhável era o próximo passo óbvio.

Como pedir

Os pedidos e aonde cada um leva

Repare como eles pouco se parecem com consultas. É exatamente essa a ideia.

Não conseguimos ligar para o 0800 XXX 1424. Toca uma vez e a chamada cai, mas de um celular conseguimos completar a chamada.
Quando pedir

Uma reclamação em texto corrido, sem horário e sem direção. Cole como está, incluindo o que o cliente mencionou por conta própria.

O que você recebe

A chamada localizada a partir do relato, o tronco identificado, a responsabilidade atribuída e cada pista da reclamação explicada.

Depois pergunte

acabou de acontecerAinda está falhando agora?Escreva isso para o cliente
Caso 0912: chamadas não completadas para 4XX XX5001. O cliente relata que as chamadas para este número pararam de completar hoje de manhã. Origem 4XX XX4000.
Quando pedir

O corpo real de um chamado, colado direto do seu próprio sistema. O Butler pega o contexto da conversa ao redor, incluindo observações de colegas publicadas antes de alguém se dirigir a ele.

O que você recebe

As tentativas correspondentes, encontradas e explicadas em grupo, não uma de cada vez.

Depois pergunte

Analise estas três chamadas e explique o que está acontecendoQuando isso começou de verdade?
Cliente reclamando de não completamento de chamadas hoje. Número B: 5XX XXX 8626
Quando pedir

O chamado útil mais curto que existe: um destino e “hoje”. Deixe o Butler descobrir quantas e por quê.

O que você recebe

Todas as tentativas com falha para esse número, agrupadas por modo de falha, com as causas internas e externas separadas.

Depois pergunte

Qual foi o NAP?E as que não completaram?Além dessa operadora, ela foi para algum outro lugar?
O cliente diz que a chamada do 4XX XX3959 para o 4XX XX0100 por volta das 08:06 UTC foi recusada. Você pode confirmar o motivo?
Quando pedir

Uma confirmação, não uma investigação. Você já acredita no cliente e precisa de algo defensável para responder.

O que você recebe

A recusa confirmada ou desmentida, com a causa e o lado que a gerou.

Depois pergunte

Coloque isso em um relatório que eu possa encaminharDiga isso no idioma do cliente
Mais exemplos, nas palavras em que os chamados realmente chegam

cliente 4XX XX0701 está discando para 2XX XXX7890 e recebendo “não foi possível completar a chamada”
detalhe o 404 e o 127
Aqui está uma reclamação do nosso revendedor. Três usuários finais diferentes, três números diferentes, mesma manhã. É um problema só ou são três?
O cliente diz que está falhando “desde terça”. Descubra se é verdade e quando realmente começou.
No dia a dia

Como entregar bem um chamado

Leve o chamado até ele, e você decide o que volta para o cliente. O Butler não monitora a fila, não pega chamados por conta própria nem responde ao seu cliente final, então a resposta que chega até ele é sempre uma que uma pessoa decidiu enviar.
Ensine os nomes que vocês usam para os próprios equipamentos. O Butler trabalha com suas chamadas, hosts e configuração desde o primeiro dia. Os apelidos que sua equipe usa internamente são definidos por você: diga uma vez a que eles correspondem e ele passa a usá-los, inclusive quando um chamado chega escrito com eles.
Pergunte no idioma em que o chamado chegou, porque aqui já foram tratados chamados da primeira mensagem até a resolução em idiomas para os quais ninguém configurou o Butler, incluindo uma mensagem de quatro palavras que misturava um código de resposta SIP com uma causa Q.850 e esperava ser entendida. Pergunte de novo no idioma do seu cliente quando precisar de algo para encaminhar.
Um relato basta, mas um horário é mais rápido, porque o Butler consegue encontrar uma chamada só a partir do texto, então, se a reclamação trouxer um horário ou uma direção, inclua e a resposta chega em menos etapas.
Casos de uso do Butler

Um número e, talvez, um horário. O Butler encontra a chamada e diz de que lado ela foi encerrada.

Contagens, agrupamentos, limites e KPIs sobre um conjunto de chamadas.

Tabelas de roteamento, regex e perfis SDP em linguagem simples.

Pergunte em francês, espanhol ou português e receba a resposta com base na documentação em inglês.

Mudanças, relatórios, arquivos e e-mails, cada um esperando o seu sim.

Resolva meu chamado

Cole a reclamação nas palavras do cliente e deixe o Butler encontrar a chamada.

Todos os casos de uso do Butler

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